Firma Electrónica

Introducción a la Firma electrónica

Hoy en día la Firma electrónica es elegida por un gran número de usuarios ya que la consideran una  manera más cómoda y eficaz de llevar a cabo diversas actividades en internet, que van desde las más simples hasta aquellas de tipo legal que requieren tener cierto grado de seguridad y que le brinden respaldo a tu información.

Para ello han escogido el uso de firmas electrónicas que no son más que certificaciones digitales que han venido a sustituir con el pasar de los años la firma manuscrita, teniendo tanta credibilidad como la primera ante cualquier tipo de trámites que desees realizar bien sea de tipo personal, administrativo o gubernamental.

La incursión de la firma electrónica va de la mano de la evolución o mejor dicho de la transformación digital que se ha ido incorporando para el mejoramiento de los procesos, haciéndolos más efectivos y óptimos en cuanto a tiempo de ejecución garantizando la mayor seguridad y reduciendo costes.

¿Qué es la Firma Electrónica?

Cuando hablamos de firma electrónica no es más que certificaciones de tipo electrónico que comprende un conjunto de autenticaciones como: certificados digitales, reconocimiento de IP, firmas digitalizadas (plasmadas en papel), sistemas biométricos, el token, autenticación con log-in y contraseñas, autenticaciones de tipo social (redes sociales) y mucho más.

Puede ser considerada en la actualidad como la forma más práctica y sencilla de ejecutar un gran número de acciones; y transacciones a nivel electrónico, sustituyendo a la firma autógrafa que no es más que la plasmada en papel implicando la misma uso excesivo de material y otros factores que hacen que la firma electrónica sea la mejor opción para tu empresa o de forma particular.

La adopción de este tipo de autenticación de documentos de forma electrónica por parte de empresas, negocios y particulares, ha ido aumentando considerablemente tomando en cuenta en la simplificación de trámites y reducción de costos de manera significativa sumándole a ello la seguridad brindada y el respaldo de la información teniendo acceso a ella en cualquier momento.

Por todo ello quizás necesites saber como hacerse la firma electrónica en este artículo vamos a verlo en profundidad.

Firma electrónica del DNI

En este punto es necesario tener el mayor conocimiento con relación a la firma electrónica. Pues bien, el DNI electrónico es un documento digital que te identifica y que se emite por parte del Gobierno Español a los ciudadanos que así lo soliciten, siendo esto un avance en relación con la administración de forma electrónica del país.

¿Qué contiene el DNI electrónico?

• Datos personales del propietario contenidos en un chip.
• Certificados para la firma electrónica y autenticación.

En el DNI tendrás toda la información personal como: datos personales completos, foto digitalizada, imagen digitalizada de la firma manuscrita, huella biométrica dactilar, certificado de autenticación y firma electrónica, así como el certificado del DNI.

Existen dos tipos de DNI, el DNI electrónico y el DNI 3.0. El primero posee características básicas, mientras que el segundo cuenta con tecnología NFC (Near Field Communication) basado en intercambio de información de forma inalámbrica y a corto alcance, ideal para dispositivos móviles.

¿Cómo se firma con el DNI electrónico?

Al hacer referencia a la firma electrónica con el DNI electrónico o el DNI 3.0 se trata de firmar documentos de forma digital y certificada, garantizando trámites en el marco jurídico con reconocimiento del mismo modo que la firma manuscrita ofreciendo gran seguridad y además respaldo de toda la información que sea gestionada haciendo uso de trámites electrónicos.

Para firmar con el DNI electrónico deberás realizar dos pasos fundamentales.

Completar los requisitos exigidos para firmar el DNI electrónico.

El requerimiento mínimo es tener el hardware y software correcto para su uso, contando además con un lector de tarjetas inteligentes que se podrá conectar al ordenador vía USB o a través de una tarjeta PCMCIA.

El software del DNI electrónico y del DNI 3.0, están habilitados para aceptar cualquier sistema operativo con cualquiera de los siguientes navegadores de internet:

• Netscape (versión 4.78 o superior).
• Mozilla Firefox (versión 1.5 o superior).
• Microsoft Internet Explorer (versión 6.0 o superior).

Si tu firma se realizará haciendo uso de un lector de tarjetas se necesitará estar provisto de un módulo criptográfico, cuyas características difieren en función del navegador o de sistema operativo a utilizar, así como los drivers del dispositivo a través del cual se realiza la lectura.

Realizar tu firma de forma electrónica a través de la aplicación.

Cuando precedas a realizar la firma de un documento se deberá abrir el documento a firmar con la opción del software escogido para realizar la respectiva firma, siendo variable el desarrollo de este proceso de firma electrónica dependiendo de la herramienta que se decida usar.

Viafirma es un procedimiento fácil, sencillo y automático que puede usar tanto el lector de tarjetas como NFC, solo bastará con escogerlo reconociendo el certificado de forma inmediata en el sistema.

De forma general se tiene que seleccionar el documento a firmar consultándose previamente su estatus; para así estar seguro y proceder a la firma del mismo, requiriéndose un PIN de certificación de tu DNI electrónico o DNI 3.0 el cual te lo suministran al obtener dicho certificado digital pudiendo este ser modificado en el momento que lo desees.

Lo mejor de todo es que con solo una revisión minuciosa de toda esta información podrás sacar el mayor provecho de todos los beneficios ofrecidos por el DNI electrónico y DNI 3.0, necesitando solamente un buen dispositivo móvil y un sistema o plataforma acorde con los mismos.

Lectores de tarjeta NFC

Sin duda deberás contar en todo momento con lectores de tarjetas o de dispositivos NFC, siendo esto a veces un poco difícil por la mayoría de los usuarios siendo esto un impedimento para terminar de asentar las bases sólidas para el establecimiento de la firma con el DNI electrónico, existiendo otras modalidades de certificación digital como el certificado instalado en el sistema del dispositivo y la firma a distancia con almacenamiento en la nube.

Sea cual fuere la elección este tipo de certificación digital ofrecen grandes beneficios a usuario como su ganancia en función del tiempo, comodidad a la mano, respaldo de todos sus documentos, fácil acceso a cualquier tipo de trámite administrativo, la firma digital de documentos con ayuda de software especializados como el brindado por Viafirma.

¿Cómo solicitar la firma electrónica?

En algún momento de la vida buscarás la manera más fácil y sencilla de llevar a cabo tus trámites y gestionarlos a la brevedad posible, para ello será necesario que solicites la firma electrónica que está disponible en el campo tecnológico desde hace varios años y justo es una herramienta muy útil para ciudadanos naturales y empresarios.

La seguridad brindada por este tipo de tecnología es elevada, así como la simplicidad al momento de requerir la firma de algún documento, de allí la importancia de que conozcas a detalle como deberás proceder al momento de querer gestionar tu firma electrónica para hacer sus trámites y por consiguiente hacer tu vida más sencilla.

En la actualidad dispones de 2 tipos de firmas electrónicas, las cuales se adaptan a las necesidades que cada individuo presenta y deberás conocer previo a la solicitud de dicho documento digital para así simplificar un gran número de trámites.

Firma electrónica reconocida

Este tipo de firma digital cuenta con un certificado digital que es validado; y con una seguridad brindada por un dispositivo de alta seguridad, es la más usada generalmente y sus fines son para realzar trámites ante entes públicos.

Firma electrónica avanzada

Con este tipo de firma el usuario será identificado y se detectará fácilmente algún cambio en los datos una vez realizada la firma; se genera a través de medios propios del firmante estando vinculada de forma única a su propietario.

Medios para solicitar tu firma electrónica

• Solicitud de tu firma electrónica mediante tu ordenador.

Cuando se piensa en una firma electrónica no es más que un certificado digital que te será de gran utilidad al momento de realizar un gran número de trámites, pudiendo realizar su solicitud desde tu ordenador para mayor seguridad. Aquí tendrás los pasos para la obtención de dicha firma a través de tu ordenador.

• Ingresa a través de la página web respectiva donde deberás seleccionar “obtener/renovar certificado digital”.
• Seleccionar la opción para “obtener certificado software”, y configuras de forma automática las opciones reiniciando tu ordenador.
• Aperturas de nuevo el navegador y allí si procedes a “solicitar certificado”; Debes de iniciar a llenar el formulario con tus datos presionando “enviar” para que luego te sea enviado un código de confirmación a tu correo electrónico registrado.
• Finalmente, con este código recibido acudes a la oficina de registro para certificar tu identidad, siendo informado a través de un correo electrónico la impresión de tu firma personal. Una vez que realizas esta solicitud deberás descargarlo en el mismo ordenador para así garantizar mayor seguridad.

Solicitud de tu firma electrónica a través de tu móvil.

Esta es una de las formas más convencionales y sencillas para realizar la solicitud de tu firma electrónica, solo deberás tener una buena conexión a internet y verás que rápidamente gestionarás tu solicitud a través de tu dispositivo móvil Android.

• Primeramente, deberás instalar la App cuya descarga la realizas en Google Play para así obtener el certificado de firma digital.
• Una vez instalada la aplicación procedes a abrirla y seleccionas la opción “solicitar”; donde es requerido tu documento de identidad para presionar luego “Enviar”.
• Luego de introducir estos datos te llegará a tu móvil desde el cual realizaste el registro un “código de solicitud” que deberás consignar a la brevedad posible ante la oficina de registro.
• Realizado este paso ingresas de nuevo en la App y das clic en “solicitudes pendientes” donde presionarás “Descargar” con la posterior selección de una copia de seguridad.
• El sistema te solicitará una contraseña que deberás confirmar para luego “continuar” y finalmente se mostrará tu firma electrónica presionando “Aceptar” y así tener el documento digital.

La obtención de la firma electrónica por medio de la aplicación móvil resulta ser súper sencillo y fácil para obtener el mismo de manera rápida, contando simplemente con un móvil inteligente e internet.

Renovación de la Firma Electrónica

Una vez dimos respuesta a ¿Cómo obtener la firma electrónica? vamos a ver el tema de la renovación.

Una vez vencido tu certificado electrónico deberás optar por renovar la firma electrónica, para ello debes estar atento a la fecha de caducidad de dicho documento digital de manera que puedas seguir haciendo uso del mismo de manera sencilla al momento de realizar tus trámites digitales.

Para renovar la firma electrónica solo bastará con ingresar al portal web e ingresar a la opción firma electrónica donde deberás hacer clic en “renovación” y seguir los pasos que allí te indican para finalmente lograr tener vigente tu firma electrónica y seguir disfrutando de los múltiples beneficios que te brinda este excelente servicio electrónico.

Descarga de la Firma Electrónica

Una vez realizada tu solicitud de firma electrónica procederás de manera sencilla para la descarga de la respectiva firma electrónica y así poder usar cualquier documento con firma electrónica que hará más fácil y seguro realizar múltiples operaciones que te acompañan en tu vida diaria.

Tu firma electrónica será enviada a través de un mensaje que llegará a tu móvil; dependiendo el lugar que fue afiliado al momento de realizar tu solicitud, de esta manera procederás a activarla para así realizar tus operaciones; y contratación de productos que son ofrecidos a través de diversos entes.

Ley de Firma Electrónica

Este tipo de operaciones electrónicas están enmarcadas en la Ley de Firma Electrónica basada en un conglomerado de datos dispuestos en forma electrónica; con el propósito de ser usado para identificar claramente al firmante; garantizando la autenticidad de la firma, así como asegurando su integridad.

La firma electrónica ha sido introducida para validar operaciones a través de internet de una manera más práctica; entre las cuales suelen ser la declaración de impuestos, solicitud de registro de documentos ante la administración pública; firma de facturas electrónicas y muchas otras aplicaciones de esta opción.

La normativa que rige la operatividad de la firma personal supone el establecimiento bien claro de dos tipos de firma electrónica; la firma electrónica reconocida y la avanzada.

La firma electrónica reconocida está basada en un certificado generado a través de un dispositivo seguro para la emisión de la firma; teniendo esta la misma validez que la firma manuscrita pues tiene la distinción de la autoridad correspondiente. Por otro lado, la firma electrónica avanzada tiene vinculación al firmante con su posterior control de forma exclusiva; permitiendo identificar al firmante y detectar cualquier fraude.

Caso práctico, ¿Cómo activar la firma electrónica en el Banco Santander?

Si eres cliente del Banco Santander y deseas activar tu firma electrónica; tendrás que saber que el primer paso es recibir un correo electrónico contentivo de tu Firma Electrónica lo cual demora unos pocos días. Pero para poder realizar tus operaciones y contratación de nuevos servicios y productos deberás activarla inmediatamente.

Esta activación de tu firma electrónica debe ser en los próximos 30 días continuos de haber recibido el correo electrónico; ya que pasado este lapso tu firma electrónica vencerá y deberás solicitarla nuevamente. De manera que en el primer acceso a Supernet te solicitará el cambio de tu firma electrónica asignada por la de tu preferencia.

Sigue los siguientes pasos descritos a continuación para lograr cambiar tu Supernet firma electrónica.

• Ingresa a través de la página bancosantander.es.
• Una vez ubicada la página web del Banco Santander busca la opción “acceso clientes”; para ello deberás contar con tu clave de acceso; asignada a ti.
• Ahora podrás elegir la firma electrónica de tu preferencia; introduciendo para ellos el número de contrato multicanal; y además, colocando las cuatro posiciones solicitadas de tu firma electrónica.
• Finalmente tendrás tu firma electrónica activa; ya que cuentas con tus claves y así podrás consultar y realizar las operaciones que desees.

Conoce las ventajas de contar con tu firma electrónica

El uso de la firma electrónica te puede brindar grandes beneficios dependiendo del tipo de firma que poseas; que van desde las más básicas como autenticar un documento hasta las más avanzadas; que vendrían a garantizarte la mayor seguridad al momento de realizar cualquier operación electrónica. Las ventajas más destacas te las dejamos a continuación.

Se minimizan los costos

Este punto representa uno de los más favorables para el uso e implementación de una firma electrónica; para tu empresa pues significaría la disminución considerable en la adquisición de papel para la impresión; así como de impresoras, tóner, bolígrafos, y además se reduciría el espacio ocupado en el almacenamiento de dichos documentos.

Estarías adquiriendo un sinfín de beneficios siendo el ahorro fundamental para el éxito de tu empresa.

Te brida organización

Sin duda alguna con tu firma electrónica podrás organizar tus actividades resultando en el consiguiente ahorro de tiempo; ya que evitarías la impresión de documentos, firma, envío, búsqueda de documentos en físico y más.

Tu espacio físico estará más despejado; ya que no tendrás esos archivadores que tanto espacio ocupan en tu oficina almacenando tus documentos en la nube de forma electrónica; y con fácil acceso en cualquier momento; de manera que podrás localizarlos en un instante lo que implica ahorro en tiempo, dinero y contarás siempre con el respaldo de tu información.

Movilidad

Resulta muy incómodo que muchas veces sueles elaborar un documento que debe contener tu firma y se extravía. Esto implica elaborarlo de nuevo e iniciar el proceso desde cero; pues bien, en este caso si tienes un contrato digital lo almacenas fácilmente en la nube; y tendrás acceso cuando lo desees si temor a pérdida de tiempo en gestionarlo de nuevo.

Una vez que inicias algún trámite solo bastará con la emisión de este documento; y con el envío a través del correo electrónico queda gestionado cualquier documento de manera fácil y sencilla.

Tendrás la máxima seguridad

La seguridad al momento de realizar cualquier tipo de trámite resulta imprescindible; y razón suficiente para optar por tu firma electrónica; porque en el sentido de que los documentos que cuentan con ella;  o modificados lo que es una excelente ventaja con relación a los documentos en físico.

Son sistemas que brindan protección digital muy eficaz y 100% confiables; siendo la posibilidad de existir un fraude prácticamente nulo.

La productividad de tu empresa crecerá exponencialmente

Con la implementación de firmas electrónica en tu empresa se reduce el número de pasos para realizar cualquier tipo de solicitudes; y trámites trayendo esto como consecuencia una simplificación de procesos que aceleran las actividades de organización incrementando así los dividendos; y mostrando los mejores resultados en tu negocio.

Tu experiencia como usuario será única

Ahora en tu posición de cliente tendrás una cómoda opción que muchas empresas te brindarán; ya que estas implementan esta tecnología para la venta de productos; y servicios contando con una plataforma donde podrás realizar cualquier tipo de solicitud de manera digital para tu comodidad y seguridad.

Eliminarás el uso del papel

Definitivamente el uso de la firma electrónica para tu empresa es un método de certificación digital que ha revolucionado la ejecución de diversas transacciones; ya que reduce el uso excesivo de papel en sus operaciones siendo esta una solución que disminuye el impacto ambiental considerablemente.

Sin duda alguna el contar con la firma digital además de seguridad te permite ahorrar tiempo; y simplificar tus operaciones con la consiguiente reducción de costos, uso de espacio físico, y facilidad de acceso a tu información. No dudarás en solicitar tu firma electrónica de forma inmediata.